Avec le fonds pour l'enfance ("Kinderhilfswerk") faisant office d’organisme responsable officiel, et la communauté du village (représentée par le maire, le médecin principal et le chef de village), ce projet reposait dès le départ sur des bases solides. Les fondements de ce projet et les conditions à réunir pour sa mise en œuvre ont été définis dans le cadre d’ateliers communs avec des représentants de la population et des établissements de santé déjà implantés sur le territoire. La conduite du chantier a été par la suite confiée à un entrepreneur régional. Ce projet comprend également la construction d’une nouvelle route d’accès que l’on peut emprunter en voiture même en cas de pluies diluviennes, et l’installation de panneaux solaires.
Lors de ces ateliers, on a également traité de thèmes qui n’entretiennent pas de lien direct avec ce projet, mais qui ont clairement trait à la santé des populations et au fonctionnement futur de l’hôpital. Ainsi, un concept d’éducation à la COVID-19 et des mesures destinées à éviter sa propagation ont été élaborés. En outre, le personnel a reçu des formations qui lui permettront de gérer et d’administrer ce centre de santé – dont la réparation des infrastructures et des installations, ou encore la comptabilité et la gestion.